Trop de mails ? Voici comment limiter les newsletters et éviter les spams (chez vous comme en entreprise)
Chaque matin, vous ouvrez votre boîte mail… et c’est l’avalanche :
Promotions, Newsletters, Notifications automatiques.. et bien sûr, des spams toujours plus nombreux.
Résultat : vous perdez un temps précieux, vous risquez de rater un message important, et votre messagerie devient vite une source de stress.
Mais bonne nouvelle : des solutions existent pour retrouver une boîte mail propre, utile et sécurisée, aussi bien à la maison qu’en entreprise.
Newsletters ≠ Spams : deux sources de pollution numérique… différentes !
Avant de parler de solutions, il faut bien distinguer deux types de mails indésirables :
🟢 Les newsletters
Ce sont des messages commerciaux ou informatifs que vous recevez suite à une inscription (souvent volontaire, parfois automatique après un achat). Elles ne sont pas forcément malveillantes, mais peuvent rapidement encombrer votre boîte si elles s’accumulent.
🛑 Les spams
Ce sont des messages non sollicités, envoyés en masse par des robots, et souvent malveillants :
- Tentatives de phishing ou d’arnaque
- Fausse alerte colis ou facture
- Promotions frauduleuses
- Contenus suspects (souvent en anglais ou mal traduits)
✅ Comment se désabonner facilement des newsletters
Heureusement, les newsletters sont faciles à filtrer si on utilise les bons outils.
- Des fonctionnalités intégrées :
Gmail et Outlook proposent souvent un lien "Se désabonner" bien visible en haut des mails.
Gmail permet également de gérer ses abonnements via un tableau de bord listant les expéditeurs commerciaux.
- Des outils spécialisés pour aller plus loin :
Des services comme Clean Email, Leave Me Alone ou Mailstrom sont conçus pour :
Regrouper toutes vos newsletters,
Vous désabonner en un clic,
Créer des règles de tri automatiques (ex. : archiver ou supprimer après 7 jours).
- Les spams sont plus sournois :
Se débarrasser des spams demande plus de vigilance. En effet :
Les expéditeurs changent constamment d’adresse pour échapper aux filtres,
Certains mails parviennent à contourner les systèmes de détection,
Vos données personnelles peuvent être revendues, même par de grandes entreprises.
💡 Quelques bons réflexes à adopter :
- Utilisez deux adresses e-mail : une pour les usages personnels ou professionnels importants, l’autre pour les inscriptions ou achats en ligne.
- Ne cliquez jamais sur “se désabonner” dans un mail douteux (cela confirme que votre adresse est active).
- Signalez les spams dans votre messagerie (plutôt que de les supprimer) : cela aide à renforcer les filtres antispam pour tous.
🏢 En entreprise : un enjeu de productivité… et de sécurité :
Dans un cadre professionnel, le tri manuel des spams peut vite devenir une perte de temps :
🕒 Un collaborateur qui passe 10 à 15 minutes par jour à gérer des mails inutiles perd plusieurs heures par mois.
🛡️ Une solution antispam professionnelle est donc un vrai investissement
Elle permet de :
- Filtrer automatiquement les messages frauduleux ou inutiles,
- Alléger la charge mentale et de travail liée à la messagerie,
- Améliorer la productivité et la cybersécurité de toute l’entreprise.
Rif Informatique vous accompagne :
Vous êtes indépendant, gérant de PME ou responsable d’association ? Chez Rif Informatique, nous vous aidons à :
- Mettre en place des solutions antispam adaptées à votre structure,
- Optimiser la gestion de vos mails,
- Protéger efficacement vos collaborateurs contre les menaces numériques.
Contactez-nous pour retrouver une messagerie claire, efficace et sécurisée !